Mission :
Au sein d’un service syndic composé de 9 salariés, vous assurerez la gestion technique, administrative et financière de votre portefeuille de copropriétés réparties sur l’ensemble du département.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- La préparation et la tenue des assemblées générales et des conseils syndicaux ;
- La gestion opérationnelle : réclamations, entretien, travaux, contrats ;
- Les relations avec les concédés, copropriétaires, collectivités, conseil syndical ;
- L'intégration de nouvelles copropriétés ;
- L’élaboration, gestion et contrôle des budgets prévisionnels ; suivi des dépenses et validation des factures
- Le suivi et le contrôle des contentieux avec le comptable ;
- Le contrôle et l’application des obligations règlementaires des copropriétés
- La déclaration et le suivi des sinistres MRI et Dommage ouvrage...
Profil :
- Vous possédez à minima un BTS dans le juridique ou l’immobilier et justifiez d’une première expérience réussie dans une activité similaire
- Vous maîtrisez le droit et les réglementations spécifiques liées à la copropriété
- Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, réactivité et sens de l’organisation afin de pouvoir gérer plusieurs dossiers en simultanée
- Vous disposez d’un bon relationnel et rédactionnel ainsi qu’un sens réel du service
- Vous maîtrisez les différents outils bureautiques ; la connaissance du logiciel ICS serait vivement appréciée
- Vous possédez obligatoirement le Permis B afin de pouvoir assurer les AG et conseils syndicaux qui se déroulent majoritairement en journée.
Contrat :
- CDI à pourvoir dès que possible
- Rémunération à convenir en fonction de vos années d’expérience dans cette fonction.
- Divers avantages sociaux : 13ème mois, prime de vacances, intéressement, tickets-restaurant, chèque-vacances…